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Datenschutzerklärung

Verantwortliche

Bundeskonferenz für Erziehungsberatung e.V.
Vorsitzender: Dipl.-Psych. Bodo Reuser
Geschäftsführer: Martin Hain, Ass. jur.

Herrnstraße 53
D-90763 Fürth

Telefon: +49 (0) 911 / 9 77 14 - 0
Telefax: +49 (0) 911 / 74 54 97

E-Mail: bke [at] bke.de
Internet: www.bke.de

Sitz: München
Vereinsregister: VR 76 48 Amtsgericht München

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

  • Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)..
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).
  • Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: www.lda.bayern.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte: datenschutz [at] bke.de

1. Besuch der Website bke.de und deren Unterseiten

Arten der verarbeiteten Daten

Beim Anklicken dieser Website und deren Unterseiten sowie beim Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang maximal sieben Tage in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert.
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

  • anonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war

Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies zur technischen Diensterbringung verwendet. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf des Besuchs der Website.

Ein Statistik-Programm erfasst lediglich anonymisierte Daten über die Anzahl der Zugriffe und Besucher von bke.de. Dies ist für unsere interne Auswertung der Besucherzahlen nötig.

Kategorien betroffener Personen

Personen, die die Website bke.de und deren Unterseiten anklicken.

Zweck der Verarbeitung

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Weitergabe von Fachinformationen
  • Bewerbung von Tagungen, Büchern, Fort- und Weiterbildungen, Zeitschriften, Onlineberatung, Qualitätssiegel

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Im Rahmen des Betriebs der Website arbeitet die bke mit externen Dienstleistern zusammen. Mit den Firmen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, in denen die Verantwortung für die Daten und deren Verarbeitung auf Grundlage des Art. 28 DSGVO geregelt sind.

Übermittlungen in Drittländer

Es findet keine Datenübermittlung in ein Drittland statt.

2. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit unserer Organisation z.B. telefonisch, per Post oder per E-Mail, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten löschen wir, nachdem die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist – in der Regel zwei Jahre nach Beendigung der Kommunikation – oder schränken die Verarbeitung gegebenenfalls auf die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ein.

3. Anmeldung für die Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen (Einzelkuse und Weiterbildungsfolgen/Curricula)

Die Fort- und Weiterbildung der bke erhebt, verarbeitet und speichert Daten der Teilnehmer/-innen aus dem Anmeldeformular zum Zweck der Planung, Durchführung und Abwicklung ihrer Kurse. Die Daten werden anonymisiert zur internen statistischen Auswertung, Evaluation und Planung weiterer Veranstaltungen verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6(1)b DSGVO, d.h. Ihre Zustimmung durch Ankreuzen.
Nach Ende des Kurses werden die Daten drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres gelöscht. Abrechnungsdaten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Eine Datenweitergabe an Dritte findet statt

  • durch die Übermittlung von Namen und Adresse an den Veranstaltungsort und
  • durch die Übermittlung vom Namen an den/die Referent/in
  • beim Einsatz von Zoom

Bei allen Kursen, die im Online-Format über die Plattform Zoom angeboten werden, wird mit Anmeldung den Datenschutzbestimmungen von Zoom und einer Datenübermittlung in die USA zugestimmt.

Es besteht ein Recht auf Auskunft über die bei der bke e.V. gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung. Bitte beachten Sie, dass im Fall der unvollständigen Angabe oder Löschung eventuell eine Kursteilnahme nicht möglich ist.

4. Anmeldung für Fachtagungen und die Wissenschaftlichen Jahrestagungen

Mit der Anmeldung erklärt man sich damit einverstanden, dass die bke die Daten zur Organisation, Durchführung, Abwicklung und (anonymisiert) zur statistischen Auswertung der Tagung sowie (anonymisiert) zur Evaluation und Planung weiterer Veranstaltungen der bke e.V. erhebt und verarbeitet. Dazu gehört, dass die bke e.V. den Namen an Referent/inn/en übermittelt und Teilnehmerlisten bei der Veranstaltung aushängt. Die Daten werden nach Ende des auf die Tagung folgenden Kalenderjahres gelöscht. Abrechnungsdaten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Abrechnungsdaten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Mit der Anmeldung erklärt man sich außerdem damit einverstanden, dass während der Veranstaltung erstellte Fotos, auf denen man abgebildet ist, in Online- sowie Printmedien der bke zeitlich unbegrenzt veröffentlicht werden dürfen.

5. Abo-Bestellung der Fachzeitschrift ZKJ / der bke-Zeitschrift Informationen für Erziehungsberatungsstellen

Mit der Bestellung erklärt man sich damit einverstanden, dass die bke e.V. die Daten zur Organisation, Durchführung und Abwicklung verarbeitet. Dazu gehört, dass die Adressdaten zum Versand an Dienstleister übermittelt werden. Die Daten werden nach Beendigung des Abonnements nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Bestellung von bke-Büchern, herausgegeben im bke-Eigenverlag

Mit der Bestellung erklärt man sich damit einverstanden, dass die bke e.V. die Daten zur Organisation, Durchführung und Abwicklung verarbeitet. Dazu gehört, dass die Daten zum Versand an einen externen Dienstleister gegeben werden. Die Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Bestellung des bke-Newsletters

Mit der Bestellung erklärt man sich damit einverstanden, dass die bke e.V. die Daten zur Organisation, Durchführung und Abwicklung des Newsletter-Versands verarbeitet. Die Daten werden bei Kündigung des bke-Newsletters sofort gelöscht. Für den Versand des Newsletters gehen die Adress-Daten an den Dienstleister Sendinblue GmbH.